Nakon donošenja odluke o otvaranju firme u Srbiji, jedno od prvih pitanja jeste i kakav će naziv nositi vaše privredno društvo. Odluka o navedenom je važna jer će to biti jedan od ključnih načina prepoznatljivosti vašeg biznisa, te je s toga potrebno i posebnu pažnju posvetiti izboru poslovnog imena.
Izbor poslovnog imena odnosno naziva privrednog društva, tj. vaše kompanije, ne samo da je od uticaja na način kako će vas potencijalni klijenti i kupci percipirati, već je važno u tom procesu ispoštovati određena pravila.
Iako se čini kao lak korak, u pitanju je jedna od odluka koje prilikom registrovanja privrednog društva mogu biti od velikog značaja. U tom smislu, ukoliko već postoji registrovano privredno društvo sa istim ili sličnim nazivom, za koje ste se vi odlučili, Agencija za privredne registre neće odobriti registraciju vašeg privrednog društva sa takvim poslovnim imenom.
Zbog toga je važno da obratite pažnju prilikom izbora naziva vašeg privrednog društva ali i da imate u vidu koji mehanizmi su vam na raspolaganju u pogledu zaštite istog.
Zakonski okvir za izbor naziva firme u Srbiji
Pravila koja uređuju izbor poslovnog imena kompanije u Republici Srbiji propisana su Zakonom o privrednim društvima i Zakonom o postupku registracije u Agenciji za privredne registre.
Međutim, prilikom registracije kompanije u Srbiji i izbora poslovnog imena, postoje i neka praktična pravila koja bi trebalo uzeti u obzir, a na koja ćemo ukazati u narednim redovima.
Od čega se sastoji poslovno ime?
Poslovno ime privrednog društva sastoji se od nekoliko ključnih elemenata:
- naziva društva,
- oznake pravne forme (na primer „doo“ što je oblik društva sa ograničenom odgovornošću),
- i sedišta društva.
Poslovno ime preduzetnika sastoji se od:
- punog imena preduzetnika,
- oznake „preduzetnik“ ili „PR“ i
- sedišta preduzetničke radnje.
Dakle, razlika između poslovnog imena privrednog društva i preduzetnika je u tome što kod preduzetnika nema obaveze navođenja posebnog naziva firme, jer to nije obavezan element poslovnog imena preduzetnika.
Razlike između poslovnog imena i naziva firme
Kao što je gore navedeno, naziv je samo jedan od obaveznih elemenata poslovnog imena privrednog društva. Poslovno ime društva se sastoji od naziva firme (što je najspecifičniji deo poslovnog imena), oznake pravne forme i naziva sedišta firme. Na primer, puno poslovno ime bi glasilo: ABC doo Beograd (Stari grad). U ovom primeru, „ABC“ je naziv firme, „doo“ je pravna forma (društvo sa ograničenom odgovornošću), a „Beograd (Stari grad)“ predstavlja oznaku sedišta firme.
Naziv firme je element poslovnog imena koji omogućava prepoznatljivost i jedinstvenost na tržištu. To je ono što izdvaja jedno društvo od drugog i daje mogućnost da se istakne u poslovnom svetu, zbog čega bi trebalo biti kreativan prilikom odabira naziva firme.
Pravila i ograničenja pri odabiru naziva firme
Tokom procesa odabira naziva kompanije, u praksi često dolazi do različitih nepravilnosti, na koje treba obratiti pažnju, bilo da ste pravno lice ili preduzetnik.
Obavezna pravila propisana zakonom u vezi sa izborom poslovnog imena i naziva kompanije su:
- Poslovno ime kompanije ne može:
- Vređati javni moral;
- Stvarati zabunu u pogledu pravne forme kompanije;
- Stvarati zabunu u vezi sa pretežnom delatnošću kompanije;
- Poslovno ime kompanije može sadržati reč „Srbija“, ali samo uz prethodnu saglasnost nadležnog organa;
- Poslovno ime kompanije može sadržati i naziv strane države ili međunarodne organizacije, ali samo uz saglasnost nadležnog organa te države ili međunarodne organizacije;
- Kompanija može u svom poslovanju koristiti prevedenu verziju svog poslovnog imena ili skraćenog poslovnog imena.
Kreativni saveti za izbor imena firme
Kada birate naziv firme, koristite ove savete kako biste bili sigurni da je izabrano ime upečatljivo, povezano sa osnovnom delatnošću, lako za izgovor i autentično:
Odaberite ime koje što doslovnije opisuje vašu delatnost
Prilikom odabira naziva firme važno je da on odražava suštinu vašeg poslovanja, kako bi potencijalni klijenti i kupci lako povezali naziv upravo sa vašom kompanijom. Zato je dobra ideja da u ime ubacite reč ili dve koje će jasno ukazivati na vašu delatnost.
Izaberite ime koje je jedinstveno, upečatljivo, zanimljivo i moderno
Proces odabira poslovnog imena može biti izazovan, zbog čega je važno posvetiti mu posebnu pažnju. Da biste se izdvojili na tržištu, ime vaše firme treba da bude originalno i lako pamtljivo. Cilj je da ime odmah asocira na vašu delatnost čim ga neko čuje ili pročita.
Uverite se da je ime lako za izgovor, kratko i jednostavno
Još jedan koristan savet je da poslovno ime bude što sažetije. Kratko ime je lakše zapamtiti, napisati i izgovoriti, zbog čega je najbolje izbegavati komplikovane reči i dugačke fraze. Tako ćete sprečiti zabunu kod potencijalnih klijenata prilikom pretrage vaše firme.
Uzmite u obzir poslovanje na inostranim tržištima
Ako planirate širenje na inostrana tržišta, izbegavajte imena koja bi mogla ograničiti razvoj vašeg poslovanja. Previše specifično ime vezano za jednu teritoriju možda neće biti najbolje rešenje ako proširite usluge na nova tržišta.
Birajte ime koje će biti dugoročno održivo
Važno je da izaberete ime koje će biti aktuelno i dugoročno održivo. Izbegavajte nazive previše povezane sa trenutnim trendovima ili neformalnim izrazima. Umesto toga, odlučite se za ime koje je profesionalno i privlačno na duže staze.
Provera dostupnosti i jedinstvenosti naziva
Agencija za privredne registre (APR) omogućava proveru da li već postoji kompanija u jedinstvenom registru sa istim ili sličnim poslovnim imenom, koji se bavi istom ili srodnom pretežnom delatnošću.
Ova opcija je dostupna putem pretrage baze podataka registrovanih privrednih subjekata na sajtu APR-a.
Rezervacija poslovnog imena
Šta je potrebno uraditi kako biste bili sigurni da ćete moći da registrujete kompaniju sa poslovnim imenom koje želite? Postoji mogućnost da se izvrši rezervacija imena pre same registracije kompanije.
Postupak rezervacije imena započinje podnošenjem zahteva Agenciji za privredne registre uz dokaz o uplati naknade za rezervaciju imena. Naknada iznosi 1.670,00 RSD za društvo sa ograničenom odgovornošću i 1.050 RSD za preduzetnike.
Ukoliko su ispunjeni uslovi za rezervaciju imena, Agencija za privredne registre izdaje potvrdu o rezervaciji imena u roku od pet radnih dana od dana podnošenja zahteva i upisuje rezervisano ime u bazu rezervisanih imena. Ime je rezervisano u periodu od 60 dana od datuma objavljivanja. Ovaj period može se produžiti za dodatnih 60 dana pre isteka inicijalnog perioda rezervacije, uz ponovnu uplatu naknade za rezervaciju.
Ova opcija vam pruža sigurnost da ćete moći da osnujete kompaniju u Srbiji sa izabranim poslovnim imenom, budući da Agencija za privredne registre u procesu rezervacije imena proverava poslovno ime i ukoliko isto ispunjava kriterijume odobrava rezervaciju.
Pored toga, u praksi je vrlo često da se registruje i skraćeno poslovno ime koje se sastoji samo od naziva kompanije i oznake pravne forme. U ovom slučaju nema naznake lokacije kompanije.
Još jedno često pitanje u praksi je da li je moguće registrovati poslovno ime kompanije na stranom jeziku? Odgovor na ovo pitanje je – da! Iako je pravilo da poslovno ime kompanije mora biti na srpskom jeziku, uz korišćenje ćiriličnog ili latiničnog pisma, postoji mogućnost da poslovno ime bude na stranom jeziku ili da sadrži određene strane reči ili karaktere, uz korišćenje latiničnog pisma engleskog jezika, kao i arapske ili rimske brojeve.
Ono na šta treba obratiti pažnju jeste činjenica da poslovno ime mora biti identično napisano u osnivačkom aktu i u registracionoj prijavi. Ako je poslovno ime napisano latiničnim pismom u osnivačkom aktu, mora biti identično napisano i u registracionoj prijavi.
Najčešće greške pri odabiru naziva firme
Najčešće greške prilikom odabira naziva privrednog društva odnose se najpre na odabir isuviše generičkog naziva, koji ne doprinosi prepoznatljivosti. Pored toga, odabir naziva koje je već registrovano od strane drugog privrednog društva je česta greška koja dovodi do odbacivanja registracione prijave pred Agencijom za privredne registre.
Pored toga, previše duge formulacije najčešće nisu dobro rešenje za odabir naziva kompanije.
Kako zaštititi poslovno ime u Srbiji?
Iako je odabir poslovnog imena važan proces, ne treba zanemariti ni postupak zaštite poslovnog imena. Zaštita poslovnog imena zapravo uključuje zaštitu njegovog dela – naziva kompanije.
Iako Agencija za privredne registre (APR) ispituje podobnost i dostupnost poslovnog imena prilikom registracije kompanije, važno je napomenuti da ovaj mehanizam nije jedini dostupan u tom pogledu i ponekad ne može biti u potpunosti pouzdan.
Jedan od mehanizama koji smo već pomenuli je rezervacija poslovnog imena.
Međutim, postoje i drugi mehanizmi zaštite naziva kompanije:
- zaštita putem registracije žiga u Srbiji;
- tužba.
Jasno je da su prava intelektualne svojine usko povezana sa brendom kompanije, uključujući i naziv kompanije. Registracija žiga se vrši pred Zavodom za intelektualnu svojinu Republike Srbije.
Tužba se može podneti u slučaju da je greškom odobrena registracija kompanije sa istim ili sličnim nazivom. U tom slučaju, stranka ili kompanija čija su prava povređena može zahtevati promenu naziva kompanije koja krši prava i/ili naknadu nastale štete. Kada razmatrate ovu opciju, imajte na umu da je rok za podnošenje tužbe tri godine od dana registracije kompanije sa spornim imenom.
Zaključak: Ključni koraci ka idealnom nazivu firme
Kako bismo sumirali, izdvojićemo korake koje je potrebno preduzeti prilikom odabira poslovnog imena odnosno naziva firme:
- sprovesti kreativan proces odabira potencijalnog budućeg naziva;
- istražiti tržište koje je relevantno za vaše poslovanje i razmisliti o mogućim opcijama naziva privrednog društva koje bi na najbolji način distancirale vaš biznis od konkurencije;
- proveriti da li je odabrano rešenje, odnosno naziv već u upotrebi i registrovan od strane druge kompanije koja se bavi istom poslovnom delatnošću;
- sprovesti postupak rezervacije poslovnog imena.
Uzimajući u obzir sve gore navedeno, jasno je da su izbor i zaštita poslovnog imena, odnosno naziva kompanije, ključni koraci prilikom osnivanja firme u Srbiji.
Pored zakonskih procedura koje regulišu pravila o izboru naziva i mehanizme njegove zaštite, važno je uzeti u obzir i aktuelnu praksu i određene praktične aspekte. Zato je naš pravni tim advokatske kancelarije NCR Lawyers spreman da pruži punu pravnu podršku i savetovanje u svakom koraku ovog procesa.
Ovaj članak je isključivo informativne prirode i ne predstavlja pravni savet. Ukoliko su Vam potrebne dodatne informacije u vezi sa predmetnom temom, budite slobodni da nas kontaktirate putem imejla office@ncrlawyers.com ili putem telefona +381677049551.
