Ugovor o radu za IT sektor u Srbiji – elektronsko potpisivanje i zabrana konkurencije

Sve više je primera u praksi koji potvrđuju da korišćenje „šablonskih“ ugovora o radu ili priprema ugovora o radu od strane lica koje nije stručno, odnosno nije pravnik ili advokat, donosi mnogo štete kompanijama koje koriste takav pristup. Zasnivanje radnog odnosa zahteva pažljivo definisanje svih prava i obaveza i potencijalnih situacija do kojih može doći u toku radnog odnosa, kroz sveobuhvatan ugovor o radu.

Naročito je bitno da kompanije u IT sektoru posvete pažnju prilikom zaključenja ugovora o radu sa zaposlenima, imajući u vidu brojne specifičnosti vezane za ovu industriju.

Ono što je karakteristično za radni odnos u IT sektoru jeste hibridni model rada, odnosno mogućnost rada od kuće, kompleksna pitanja u vezi sa intelektualnom svojinom kao i druge klauzule koje ćemo spomenuti.

Šta je IT ugovor o radu i zašto je specifičan?

IT industrija spada među najdinamičnije i najbrže rastuće sektore rada u Srbiji i svetu. Brze promene tehnologija, fleksibilni oblici angažovanja i sve češći rad na daljinu čine da klasičan „šablonski“ ugovor o radu nije adekvatan za regulisanje svih aspekata radnog odnosa.

Za IT stručnjake, ugovor mora biti prilagođen specifičnostima profesije – uključujući odredbe o intelektualnoj svojini, zaštiti poslovnih tajni, hibridnom modelu rada odnosno radu od kuće kao i klauzuli zabrane konkurencije.

Zakonski osnov i obavezni elementi ugovora o radu u IT-u

Zakon o radu propisuje šta su to obavezni elementi ugovora o radu koje isti mora da sadrži. U tom smislu, zakonom je propisan zakonski minimum koji nije moguće izmeniti ugovorom o radu niti ih izostaviti. Radi pojašnjenja, u pitanju su odredbe koje se odnose, između ostalog, na sledeće elemente:

• Da li se radni odnos zasniva na određeno ili neodređeno – ukoliko se radni odnos zasniva na određeno, za to mora da postoji pravni osnov;
• Naziv i opis poslova koje zaposleni obavlja;
• Radno vreme;
• Trajanje dnevnog i nedeljnog radnog vremena.

U tom smislu, zakon propisuje i minimalno trajanje odmora u toku dnevnog rada, kao i dnevni, nedeljni i godišnji odmor. Primera radi, zaposleni ima pravo na godišnji odmor u svakoj kalendarskoj godini u trajanju od najmanje 20 dana.

Dakle, ukoliko bi ugovorom o radu bio propisan manji broj dana godišnjeg odmora, takva odredba bi bila ništava i primenila bi se odredba Zakona o radu.

Specifičnosti ugovora o radu u IT sektoru

Kada je u pitanju zaključivanje ugovora o radu u IT sektoru, postoje određene specifičnosti koje su vezane za takvu vrstu radnog odnosa, a one najčešće obuhvataju:

• Rad od kuće / hibridni model rada;
• Klauzula vezano za zaštitu intelektualne svojina;
• Klauzula o zaštiti poslovne tajne – NDA;
• Klauzula zabrane konkurencije;
• Klauzula zabrane vrbovanja;
• Benefiti – obuke, kursevi, konferencije.

Klauzula zaštite intelektualne svojine

Izuzetno bitna klauzula koju je nužno uvrstiti u ugovor o radu u IT sektoru jeste klauzula zaštite intelektualne svojine. Po pravilu, u ovoj sferi poslovanja zaposleni obavljaju kompleksne radne zadatke, te je važno ugovorom o radu definisati ko je nosilac prava u vezi sa delima intelektualne svojine nastalim tokom trajanja radnog odnosa.

U tom smislu, prava intelektualne svojine mogu da obuhvataju, između ostalog, softverske i kompjuterske kodove, baze podataka, planove, skice i druga dokumenta. Naravno, važno je da predmetna klauzula bude sveobuhvatna u odnosu na konkretnu delatnost poslodavca koji zaključuje ugovor o radu.

Klauzula zaštite poslovne tajne

Jedna od bitnijih klauzula u ugovorima o radu jeste i klauzula zaštite poslovne tajne. Nekada je ova klauzula deo ugovora o radu, a u određenim slučajevima se zaključuje i poseban ugovor o poverljivosti – NDA, koji na detaljniji način reguliše ovu obavezu.

Uzimajući u obzir specifičnosti IT sektora, neminovno je da tokom trajanja radnog odnosa zaposleni dođe u posed poverljivih informacija, koje se odnose na poslovanje poslodavca. Šta se smatra poverljivim informacijama je potrebno definisati u samom ugovoru, a one obično obuhvataju podatke o poslovanju, marketing strategijama, poslovnim analizama i planovima i slično.

Pored definisanja šta obuhvata pojam poverljivih informacija, neophodno je utvrditi i mehanizam zaštite poslodavca u slučaju da dođe do kršenja ove obaveze na strani zaposlenog. Iz tog razloga je bitno posebnu pažnju posvetiti ovoj odredbi ugovora o radu i preduprediti moguće neželjene scenarije.

Klauzula zabrane konkurencije u IT sektoru

Jedna od najčešćih klauzula koja se ugovara prilikom zaključenja ugovora o radu jeste klauzula zabrane konkurencije. Iako ova klauzula nije usko vezana za IT sektor, u praksi se često dešava da ova odredba nije adekvatno sročena, što za posledicu ima da se ni njena svrha ne može ostvariti.

Klauzula zabrane konkurencije se ugovara u situacijama kada zaposleni radom kod poslodavca može da stekne nova, važna tehnološka znanja, širok krug poslovnih partnera ili da dođe do saznanja važnih poslovnih informacija i tajni. U tom slučaju, cilj ove klauzule jeste zaštita poslodavca i njegovog poslovanja od mogućih postupaka zaposlenih. Ovom klauzulom se utvrđuju poslovi koje zaposleni ne može da radi u svoje ime i za svoj račun ili pak u ime i za račun drugog fizičkog ili pravnog lica, bez saglasnosti poslodavca.

Dakle, cilj je da poslodavac zaštiti svoje poslovanje u odnosu na mogućnost da zaposleni zasnuje radni odnos kod drugog poslodavca koristeći se informacijama i znanjem do kojeg je došao tokom trajanja radnog odnosa.

Klauzula zabrane konkurencije se ugovara za vreme trajanja radnog odnosa, ali se njeno važenje može produžiti i nakon prestanka radnog odnosa. Upravo u ovim situacijama, kada poslodavac želi da produži važenje ove klauzule i nakon prestanka radnog odnosa, u praksi dolazi do čestih problema, usled činjenice da je tekst same klauzule nevažeći. Do ovakvih situacija može doći kada ugovor o radu ne priprema advokat za radno pravo, već određena lica koja ne poseduju stručna znanja.

Ono što je važno imati u vidu prilikom ugovaranja da klauzula zabrane konkurencije važi i nakon prestanka radnog odnosa jeste da u tom slučaju poslodavac se mora obavezati da zaposlenom, za period važenja klauzule, isplaćuje naknadu. Dodatno, maksimalan rok važenja klauzule zabrane konkurencije nakon prestanka radnog odnosa je dve godine i isti se ne može produžiti.

Značaj klauzule zabrane konkurencije kao i zaštita koju ova klauzula obezbeđuje poslodavcu jesu veliki, ali samo u slučaju da je ista pripremljena na odgovarajući način.

Elektronsko potpisivanje IT ugovora o radu – pravna validnost

Iako je sfera digitalizacije u jeku, te je vrlo često brzina i efikasnost u procesu zasnivanja radnog odnosa ključna, u praksi se često postavlja pitanje da li se ugovor o radu može potpisati elektronskim putem.

Iako se elektronski potpis u Srbiji koristi svakodnevno u poslovanju, što značajno doprinosi efikasnosti i brzini procesa, ugovor o radu nije moguće potpisati na ovaj način. Razlog za to je što Zakon o radu eksplicitno predviđa da se ugovor o radu mora potpisati od strane zaposlenog i poslodavca, te da se isti zaključuje u najmanje tri primerka. Dakle, jasno je da rešenje predviđeno zakonom još uvek nije usklađeno sa sve većom potrebom digitalizacije.

U tom smislu, ugovor o radu koji bi bio potpisan elektronskim putem ne bi bio validan, te je nužno ispoštovati formu predviđenu zakonom.

Najčešća pitanja i nedoumice o ugovoru o radu u IT sektoru u Srbiji

Dobar IT ugovor o radu je najbolja zaštita

Pravilno sastavljen IT ugovor o radu ne štiti samo poslodavca, već i zaposlenog. Jasno definisana prava i obaveze i uslovi rada stvaraju osnov za dugoročan, stabilan i transparentan poslovni odnos.

U dinamičnom IT sektoru, gde se projekti i timovi brzo menjaju, pravna sigurnost je ključna – jer sprečava nesporazume, štiti interese obe strane i omogućava da se fokus zadrži na onome što je zaista važno – razvoju i inovacijama.

Ovaj članak je isključivo informativne prirode i ne predstavlja pravni savet. Ukoliko su Vam potrebne dodatne informacije u vezi sa predmetnom temom, budite slobodni da nas kontaktirate putem imejla office@ncrlawyers.com ili putem telefona +381677049551.